Algemene voorwaarden lidmaatschap
Algemene voorwaarden voor het aangaan van een lidmaatschap met Fitness Studio Westerbork
1.Lidmaatschap
1.1Het lidmaatschap is strikt persoonlijk en kan niet worden overgedragen aan derden.
1.2De gedurende het jaar gemiste lessen kunnen in overleg worden ingehaald. Dit kan tot en met december van dat jaar. Op 1 januari van elk jaar vervalt voor elk lid het tot dan toe opgebouwde lessentegoed.
1.3Het opgebouwde lessentegoed kan niet door derden worden opgebruikt. Wanneer voor de klant gezinskorting van toepassing is kan dit wel, mits de lessen worden gebruikt door leden van het gezin met een lidmaatschap bij Fitness Studio Westerbork.
1.4Per kalenderjaar kan het lidmaatschap eenmaal worden omgezet in een zogenaamd slaaplidmaatschap. Dit kan voor de duur van één kalendermaand. Tijdens het slaaplidmaatschap kan er door de klant niet worden gesport bij Fitness Studio Westerbork.
2. Huisregels
2.1 Voor het sporten in de fitnessruimte gelden de volgende kledingregels: binnenschoenen zijn verplicht (dus geen schoenen die buiten gebruikt worden) en het dragen van shirts zonder schouderbedekkende mouwen is verboden.
2.2Het meenemen en gebruik van een handdoek is verplicht in de fitnessruimte en de leszalen.
2.3 Bij gebruik van een fitnessapparaat, dient de handdoek over de zitting gelegd te worden, zodat men niet rechtstreeks op de zitting zit. Op de fiets- en roei-ergometers geldt dit niet.
2.4De fitnessapparatuur dient na gebruik door de klant schoongemaakt en netjes achtergelaten te worden.
De schoonmaakmiddelen hiervoor zijn ruim voldoende voorhanden in de sportruimtes.
2.5Het is niet toegestaan meerdere apparaten tegelijkertijd bezet te houden.
2.6Bij gebruik van de sauna is het verplicht om op een handdoek te zitten (saunaregels staan verder vermeld op de sauna zelf).
2.7Ga netjes om met de apparatuur en houd tijdens het sporten rekening met de andere sporters.
3.Verschuldigde contributie en overige bedragen
3.1Door het tekenen van het inschrijfformulier verleent de ondergetekende tot wederopzegging machtiging aan Fitness Studio Westerbork om van zijn of haar rekening de verschuldigde bedragen voor contributie, inschrijfgeld (eenmalig bij iedere inschrijving of hernieuwde inschrijving) en eventueel genoten consumpties, middels automatische incasso af te schrijven.
3.2Indien de verschuldigde bedragen niet van de rekening van de klant kunnen worden geïncasseerd, komen alle hiervoor te maken aanvullende kosten zoals onder andere incasso-, deurwaarder- en advocaatkosten (zowel gerechtelijk als buitengerechtelijk), voor rekening van de klant.
4.Lidmaatschap beëindigen
4.1Het lidmaatschap kan uitsluitend schriftelijk, voorzien van een handtekening, worden opgezegd. Opzeggingen die per e-mail worden gedaan worden als niet ontvankelijk beschouwd. De opzegtermijn bedraagt 1 (één) maand. De schriftelijke opzegging dient altijd voor de eerste dag van iedere maand bij Fitness Studio Westerbork binnen te zijn. De klant is hiervoor zelf verantwoordelijk.
4.2Bij het beëindigen van het lidmaatschap dient de door Fitness Studio Westerbork bij aanvang van het lidmaatschap verstrekte toegangspas te worden ingeleverd.
4.3Het is niet mogelijk het lidmaatschap te beëindigen tijdens een slaaplidmaatschap.
4.4Het is niet mogelijk het slaaplidmaatschap te gebruiken als opzegtermijn.
4.5Van de opzegging ontvangt de klant per post een schriftelijke bevestiging.
5. Geleden schade
5.1Fitness Studio Westerbork stelt zich niet aansprakelijk voor vermissing, verduistering, diefstal of schade van of aan goederen van de klant.
5.2Ook ten aanzien van lichamelijk letsel of blessures, opgelopen tijdens het sporten bij Fitness Studio Westerbork stelt Fitness Studio Westerbork zich niet aansprakelijk.
5.3Het sporten bij Fitness Studio Westerbork geschiedt geheel op eigen risico.
6.Aangepaste openingstijden
6.1Op nationale feestdagen is Fitness Studio Westerbork gesloten. Deze dagen zijn: tweede paasdag, Koninginnedag, Hemelvaartsdag, tweede pinksterdag, Bevrijdingsdag, eerste en tweede kerstdag en nieuwjaarsdag.
6.2In de maanden juli en augustus gelden aangepaste openingstijden. Deze worden tijdig, doch uiterlijk 1 maand voor aanvang bekend gemaakt.
6.3Met kerst en oudennieuw en de hier tussen gelegen periode is Fitness Studio Westerbork gesloten. De exacte sluitingsperiode wordt tijdig doch uiterlijk 1 maand voor aanvang bekend gemaakt.
7.Groepslessen
7.1Groepslessen vervallen in geval van onvoorziene omstandigheden waardoor de instructeur of instructrice geen les kan geven.
Algemene voorwaarden voor de onbemande openingstijden
Algemene voorwaarden voor het gebruik maken van de onbemande openingstijden van Fitness Studio Westerbork.
1. Definitie
Met ‘onbemande openingstijden’ wordt bedoeld dat de klant gebruik kan maken van de faciliteiten van FSW op tijden dat er geen medewerkers van FSW aanwezig zijn. De onbemande openingstijden kunnen aan verandering onderhevig zijn en staan daarom niet expliciet vermeld in dit document. De actuele onbemande en bemande openingstijden staan altijd vermeld op de website van FSW:
www.fitnessstudiowesterbork.nl
Deze algemene voorwaarden in dit document gelden nadrukkelijk voor de onbemande openingstijden.
2. Algemeen
FSW vraagt de klant om respectvol met de andere klanten, faciliteiten, materialen en apparaten van FSW om te gaan. Om ervoor te zorgen dat iedereen met plezier van de onbemande openingstijden gebruik kan maken, dient iedereen zich aan de onderstaande regels te houden.
Het betreden en gebruiken van FSW tijdens de onbemande openingstijden is geheel voor eigen risico van de klant.
De klant heeft de instructievideo over de onbemande openingstijden gezien.
Tijdens de onbemande openingstijden zijn er geen medewerkers van FSW aanwezig.
Dat houdt in dat de klant zelf extra alert dient te zijn op de eigen veiligheid en de veiligheid van anderen. FSW adviseert de klant nadrukkelijk om bij twijfel over de gezondheid niet te trainen tijdens de onbemande openingstijden. Daarnaast adviseert FSW om, indien mogelijk, altijd in gezelschap te trainen van een andere klant van FSW.
Tijdens de onbemande openingstijden gelden dezelfde huisregels als tijdens de bemande openingstijden (zie website FSW).
De klant kan alleen gebruik maken van de onbemande openingstijden als hij/zij een actief lopend abonnement heeft bij FSW.
De klant mag tijdens de onbemande openingstijden geen introducee(s) meenemen voor een proeftraining. Proeftrainingen en -lessen kunnen alleen plaatsvinden tijdens de bemande openingstijden.
Misbruik en/of het niet nakomen van deze algemene voorwaarden leidt tot ontzegging van de toegang tot FSW zonder restitutie van het lidmaatschapsgeld.
De klant weet het verschil tussen de onbemande en bemande openingstijden.
De minimum leeftijd om gebruik te maken van de onbemande openingstijden is 18 jaar.
Het armbandje/de chip waarmee de klant de deur opent, is strikt persoonlijk. Het is voor de klant niet toegestaan om niet-klanten van FSW toegang te geven middels het eigen bandje/chip. Dit oneigenlijk gebruik leidt ertoe dat het lidmaatschap van de klant die een niet-klant toegang verschaft, per direct wordt beëindigd.
BELANGRIJK: FSW behoudt zich te allen tijde het recht voor om een aanvraag af te wijzen of een toezegging in te trekken om gebruik te kunnen maken van de onbemande openingstijden als zij het vermoeden heeft dat de veiligheid van de sporter zelf, andere sporters of het bedrijf en haar faciliteiten in het geding is.
3. Controle en veiligheid
Voor de veiligheid van de klant is er sprake van constante camerabewaking tijdens alléén de onbemande openingstijden. Hiervoor neemt FSW de geldende privacyregels in acht. De klant erkent en accepteert dat hij/zij na toegang tot de sportschool onder videotoezicht en opname staat. Videotoezicht is beperkt tot de fitnessruimte, gangen en balie en is niet aanwezig in toilet-, kleed- en doucheruimtes. Voor meer informatie omtrent de wijze waarop wij omgaan met onze camerabewaking verwijst FSW naar het ‘Reglement Cameratoezicht’ op de website van FSW.
De camerabewaking en de deurtags (de kastjes bij de ingang waar de klant de armband/chip tegenaan moet houden voor toegang tot- en verlaten van het pand) vormen het inchecksysteem. Dit i.c.m. de sos-noodknoppen, omvat het totale veiligheidssysteem van de onbemande openingstijden.
Binnenkomen en verlaten.
De klant kan tot een half uur voor de sluitingstijd het pand nog binnenkomen.
Om de deur te openen, dient de klant zijn/haar armband/chip tegen de deurtag rechts naast de deur aan te houden. In geval van defect aan het toegangssysteem kan FSW de klant niet via de telefoon en/of op afstand binnenlaten.
Tijdens de onbemande openingstijden staat de camerabewaking aan. De camerabeelden worden 4 weken bewaard en daarna automatisch gewist.
De camerabewaking registreert iedereen die binnenkomt tijdens de onbemande openingstijden. Dit systeem detecteert tevens oneigenlijk gebruik: als de klant één of meerdere personen binnenlaat via zijn/haar armband/chip dan komt hiervan een melding in het inchecksysteem van FSW.
Bij aankomst met meerdere klanten tegelijk bij de hoofdingang dienen de klanten één voor één naar binnen te gaan. Tijdens de onbemande openingstijden detecteert het inchecksysteem continue of er één klant of meerdere tegelijk binnenkomen.
Na binnenkomst dient de klant zich in te checken bij de incheckcomputer op de balie (op dezelfde manier als tijdens de bemande openingstijden).
Het verlaten van het pand, dient tevens één voor één te gebeuren. Om het pand te verlaten, moet de armband/chip tegen de deurtag in de hal aangehouden te worden.
Sluitingstijd:
Een kwartier van tevoren zal worden omgeroepen dat het pand dan zal sluiten. De klant dient voor deze sluitingstijd het pand te verlaten. Op het moment van sluitingstijd zullen de verlichting en apparatuur automatisch uitgaan. Mocht de klant de sluitingstijd gemist hebben; de noodverlichting blijft aan en de klant kan met de armband/chip ook dan nog de hoofdingang verlaten. In geval van defect van de deurtag voor het verlaten, mag de noodknop ingedrukt worden.
Het is de klant niet toegestaan zich achter de balie te bevinden.
Algemene regels:
De leszalen zijn niet toegankelijk tijdens de onbemande openingstijden.
De kleedkamers en douches kunnen tijdens de onbemande openingstijden gebruikt worden. De kleedkamers zijn ook voorzien van sos-noodknoppen.
De maximale verblijftijd tijdens de onbemande openingstijden is 1 uur en 45 minuten per dag (dit is incl. het eventueel gebruik maken van de kleedkamer en/of douches).
De klant die ’s ochtends als eerste komt, kan middels de schakelaar in de hal de apparatuur, verlichting en muziek aanzetten (1x indrukken).
De klant dient alle toestellen en materialen zorgvuldig en respectvol te gebruiken en na gebruik schoon achter te laten (schoonmaakmiddelen zijn ruim voldoende aanwezig in de fitnessruimte).
De klant dient alle materialen na gebruik op te ruimen en/of terug te plaatsen op de daarvoor aangewezen plek. FSW controleert dit elke dag, zo houdt FSW de sportschool samen met de klant netjes en opgeruimd.
Het is de klant verboden het pand te betreden onder invloed van drank, drugs of andere verdovende en/of illegale middelen. Ook het verhandelen hiervan is ten strengste verboden.
Tijdens de onbemande uren dient de klant om veiligheidsreden altijd goed herkenbaar te zijn. De klant draagt hierom geen petjes, (hoodie)muts en/of zonnebril.
FSW adviseert de klant met klem altijd extra voorzichtig te zijn gedurende het trainen tijdens onbemande uren. De klant dient voor de veiligheid geen apparatuur of materialen te gebruiken waarmee hij/zij niet bekend is. De klant neemt geen risico’s en let extra goed op bij het trainen met zware gewichten.
Bij verlies/diefstal van de incheck armband/chip dient de klant dit direct te melden aan FSW, zodat de armband/chip direct geblokkeerd kan worden.
De klant dient binnen zijn/haar sportschoenen aan te doen. Het is niet toegestaan met buitenschoenen te trainen.
4. Noodsituaties en evacuatie
De klant is ervan op de hoogte waar in de fitness de noodknoppen zich bevinden.
FSW adviseert de klant, in het geval hij/zij alleen sport, één van de mobiele noodknoppen mee te nemen tijdens het sporten. De mobiele noodknoppen hangen, duidelijk zichtbaar, naast de trap en dienen daar na het sporten weer teruggehangen te worden.
Na het indrukken van de noodknop, wordt er verbinding gemaakt met de 24-uurs meldkamer. De meldkamer kan meekijken en communiceren via het camerasysteem. Indien nodig zal de meldkamer direct 112 inschakelen.
Bij het indrukken van de noodknop gaat de hoofdingang automatisch open en blijft open staan.
Bij alleen sporten, adviseert FSW de klant ook altijd zijn/haar eigen mobiele telefoon mee te nemen.
De vaste telefoon van FSW staat op de balie en mag gebruikt worden voor noodsituaties.
De klant is op de hoogte van de vluchtroutes en waar de nooduitgangen zich bevinden.
In het pand is een AED aanwezig (bij de Leg Press van de eGym cirkel) en bij de balie hangt een EHBO koffer.
In het pand hangen op diverse plekken brandblussers.
In het geval van brand dient direct 112 gebeld te worden.
Defecte apparatuur en/of andere storingen zijn geen redenen om op de noodknop te drukken.
Bij misbruik van de noodknoppen, wordt € 300,- boete in rekening gebracht.
FSW kan niet aansprakelijk worden gesteld in geval van defect aan de noodknoppen.
